Soal dan Pembahasan TKP Bagian 159

  1. Setelah melakukan evaluasi mandiri, Anda merasa kemampuan analisis data Anda masih kurang dibandingkan standar yang dibutuhkan untuk posisi Anda sekarang. Respons Anda menghadapi hal ini adalah...
    1. Merasa rendah diri dan berharap pimpinan tidak memberikan tugas yang berkaitan dengan analisis data kepada Anda.
    2. Mencari kursus atau sertifikasi di luar jam kantor untuk meningkatkan kompetensi di bidang yang dirasa masih kurang.
    3. Bekerja seperti biasa sambil perlahan belajar dari pengalaman saat mengerjakan tugas-tugas harian.
    4. Meminta bimbingan dari atasan atau rekan kerja yang ahli agar Anda mendapatkan arahan yang tepat untuk berkembang.
    5. Menerima kekurangan tersebut sebagai batasan kemampuan manusia dan fokus pada bidang lain yang Anda kuasai.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : d
    • Poin 3 : c
    • Poin 2 : a
    • Poin 1 : e
  2. Pimpinan menargetkan peningkatan kualitas hasil kerja sebesar 20% untuk periode depan. Hal ini menuntut Anda untuk bekerja lebih teliti dan inovatif. Strategi yang Anda terapkan adalah...
    1. Bekerja lebih keras dengan menambah jam lembur setiap hari agar target peningkatan kualitas tersebut tercapai.
    2. Mengevaluasi metode kerja lama dan mencari inovasi baru yang lebih efektif untuk menghasilkan output yang lebih berkualitas.
    3. Meminta pimpinan untuk menyediakan fasilitas pendukung yang lebih canggih agar kualitas kerja otomatis meningkat.
    4. Mengikuti standar kerja yang sudah ada dengan lebih disiplin dan meminimalisir kesalahan sekecil mungkin.
    5. Menjelaskan kepada pimpinan bahwa target 20% terlalu tinggi dan berisiko membuat pegawai mengalami stres kerja.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : d
    • Poin 3 : a
    • Poin 2 : c
    • Poin 1 : e
  3. Anda menyadari bahwa rekan kerja di tim Anda jauh lebih kompeten dalam penguasaan teknologi informasi dibandingkan Anda. Dalam situasi ini, tindakan profesional Anda adalah...
    1. Menyerahkan semua urusan terkait teknologi kepada rekan tersebut dan fokus pada bagian pekerjaan yang bersifat administratif.
    2. Berusaha belajar dari rekan tersebut dan tidak segan untuk berdiskusi guna meningkatkan kemampuan Anda di bidang tersebut.
    3. Merasa tidak nyaman bekerja dengannya karena perbedaan kemampuan yang cukup mencolok membuat Anda minder.
    4. Mengamati cara kerjanya secara diam-diam dan mencoba menirunya agar Anda juga terlihat kompeten di depan pimpinan.
    5. Mengusulkan pembagian tugas yang adil di mana setiap orang bekerja sesuai dengan keahlian maksimal masing-masing.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : e
    • Poin 3 : d
    • Poin 2 : a
    • Poin 1 : c
  4. Instansi Anda memberikan kesempatan terbatas bagi beberapa pegawai untuk mengikuti pengembangan diri di luar negeri. Namun, syaratnya Anda harus menggunakan waktu cuti tahunan Anda. Sikap Anda adalah...
    1. Menolak kesempatan tersebut karena cuti tahunan adalah hak untuk beristirahat dan berkumpul bersama keluarga.
    2. Menerima kesempatan tersebut dengan antusias dan memanfaatkannya sebaik mungkin untuk meningkatkan kompetensi profesional.
    3. Mencoba melobi bagian kepegawaian agar kegiatan tersebut dianggap sebagai dinas luar sehingga tidak memotong cuti.
    4. Menerima tawaran tersebut hanya jika seluruh biaya akomodasi dan transportasi ditanggung sepenuhnya oleh instansi.
    5. Mempertimbangkan manfaatnya terlebih dahulu bagi tugas kantor, jika sangat relevan maka Anda bersedia mengorbankan waktu cuti.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : e
    • Poin 3 : a
    • Poin 2 : d
    • Poin 1 : c
  5. Kantor Anda mulai menerapkan sistem pelaporan berbasis digital sepenuhnya yang menuntut adaptasi cepat. Beberapa rekan senior mengeluh dan mengajak Anda untuk tetap menggunakan cara manual. Respons Anda adalah...
    1. Ikut menggunakan cara manual bersama rekan senior agar menjaga kekompakan dan rasa hormat di dalam tim.
    2. Tetap mempelajari sistem baru tersebut dan mencoba mengoperasikannya secara maksimal sesuai arahan instansi.
    3. Membantu rekan senior menjelaskan manfaat sistem baru sambil Anda sendiri terus berupaya menguasai sistem tersebut.
    4. Menggunakan sistem baru hanya saat diawasi oleh pimpinan, dan kembali ke cara manual saat pimpinan tidak ada.
    5. Menyarankan kepada pimpinan untuk memberikan waktu transisi yang lebih lama agar pegawai tidak merasa tertekan.
    Jawaban : c
    • Poin 5 : c
    • Poin 4 : b
    • Poin 3 : e
    • Poin 2 : a
    • Poin 1 : d
  6. Setelah menyerahkan proyek besar, Anda menerima umpan balik (feedback) yang cukup keras dari atasan mengenai beberapa aspek yang dianggap kurang sempurna. Sikap profesional Anda adalah...
    1. Merasa tersinggung karena Anda sudah bekerja lembur dan merasa hasil kerja tersebut sudah sangat maksimal.
    2. Menerima masukan tersebut dengan terbuka dan menjadikannya bahan evaluasi untuk memperbaiki kualitas pekerjaan selanjutnya.
    3. Menjelaskan alasan-alasan teknis mengapa hasil kerja tersebut seperti itu agar atasan memahami kesulitan Anda.
    4. Meminta bantuan rekan kerja yang lebih ahli untuk mengecek kembali bagian yang dikritik oleh atasan Anda.
    5. Segera melakukan perbaikan pada poin-poin yang disebutkan tanpa perlu banyak berdiskusi lagi dengan atasan.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : e
    • Poin 3 : d
    • Poin 2 : a
    • Poin 1 : c
  7. Anda merasa produktivitas kerja Anda menurun akhir-akhir ini karena banyaknya gangguan di ruang kerja. Anda ingin meningkatkan kembali performa kerja Anda. Langkah yang paling efektif adalah...
    1. Meminta pimpinan untuk memindahkan meja kerja Anda ke ruangan yang lebih sepi dan eksklusif.
    2. Membuat daftar rencana kerja harian (to-do list) yang ketat dan disiplin dalam mengatur waktu pengerjaan tugas.
    3. Membatasi interaksi sosial dengan rekan kerja selama jam kantor agar bisa lebih fokus pada penyelesaian target.
    4. Mengevaluasi faktor-faktor penghambat kerja Anda dan mencari metode baru yang lebih efisien untuk menyelesaikan tugas.
    5. Menambah jam kerja di kantor (lembur) untuk menutupi kekurangan target akibat gangguan di jam kerja reguler.
    Jawaban : d
    • Poin 5 : d
    • Poin 4 : b
    • Poin 3 : c
    • Poin 2 : e
    • Poin 1 : a
  8. Dalam sebuah proyek baru, Anda menemukan hambatan teknis yang belum pernah Anda hadapi sebelumnya. Tidak ada pelatihan khusus untuk masalah ini. Tindakan mandiri yang Anda ambil adalah...
    1. Menunggu pimpinan memberikan solusi atau mendatangkan ahli untuk membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.
    2. Berusaha mencari referensi secara mandiri melalui literatur, internet, atau forum profesional untuk memecahkan hambatan tersebut.
    3. Mengalihkan tugas tersebut kepada rekan kerja yang dirasa lebih pintar dalam mencari solusi masalah teknis.
    4. Melaporkan hambatan tersebut kepada pimpinan dan meminta izin untuk menunda proyek sampai ada instruksi lebih lanjut.
    5. Mencoba berbagai cara secara eksperimental (trial and error) sampai hambatan tersebut berhasil teratasi meskipun memakan waktu.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : e
    • Poin 3 : a
    • Poin 2 : d
    • Poin 1 : c
  9. Anda ditempatkan dalam sebuah tim proyek yang anggota-anggotanya memiliki karakter yang sangat beragam, mulai dari yang sangat dominan hingga yang sangat pasif. Hal ini mulai menghambat pengambilan keputusan. Sikap Anda adalah...
    1. Mengikuti saja alur kerja yang sudah ada agar tidak memicu konflik baru di dalam tim yang sudah heterogen tersebut.
    2. Berusaha menjadi penengah dengan mendorong anggota yang pasif untuk berpendapat dan meminta anggota yang dominan untuk lebih mendengarkan.
    3. Mengusulkan kepada ketua tim untuk menerapkan sistem pemungutan suara (voting) dalam setiap pengambilan keputusan agar adil.
    4. Menunjukkan kinerja maksimal pada bagian tugas Anda sendiri agar anggota tim yang lain merasa segan dan ikut bekerja keras.
    5. Membangun komunikasi personal di luar jam kerja dengan setiap anggota agar tercipta rasa saling pengertian terhadap karakter masing-masing.
    Jawaban : b
    • Poin 5 : b
    • Poin 4 : e
    • Poin 3 : c
    • Poin 2 : d
    • Poin 1 : a
  10. Anda sedang mengejar tenggat waktu laporan, namun seorang rekan kerja yang memegang data penting sangat sulit diajak bekerja sama dan sering menunda memberikan data tersebut. Tindakan profesional Anda adalah...
    1. Melaporkan perilaku rekan tersebut kepada atasan agar segera diberikan teguran keras karena menghambat penyelesaian tugas.
    2. Mendatangi meja rekan tersebut secara langsung dan menjelaskan secara baik-baik urgensi data tersebut bagi kepentingan organisasi.
    3. Mengerjakan bagian laporan lain yang bisa diselesaikan terlebih dahulu sambil terus mengingatkan rekan tersebut secara berkala.
    4. Menawarkan bantuan kepada rekan tersebut jika memang ia mengalami kesulitan teknis dalam mengolah data yang Anda butuhkan.
    5. Meminta bantuan rekan kerja lain yang memiliki pengaruh terhadap rekan tersebut untuk membujuknya segera memberikan data.
    Jawaban : d
    • Poin 5 : d
    • Poin 4 : b
    • Poin 3 : c
    • Poin 2 : e
    • Poin 1 : a