Berikut ini contoh soal latihan Kompetensi Manajerial PPPK - paket 10 yang sudah dilengkapi pembahasan. Semangat belajar! ✨
1
Instansi Anda baru saja menerapkan sistem absensi digital berbasis geolokasi yang cukup rumit. Banyak rekan kerja senior di divisi Anda yang mengeluh kesulitan dan sering gagal melakukan presensi. Sikap Anda menghadapi situasi ini adalah...
- Fokus pada kelancaran absensi pribadi karena kemampuan adaptasi teknologi merupakan tanggung jawab masing-masing pegawai.
- Menguasai pengoperasian sistem tersebut untuk diri sendiri terlebih dahulu, dan baru membantu senior jika mereka meminta tolong.
- Mempelajari sistem tersebut sampai paham, lalu proaktif membantu dan mengajarkan rekan senior secara bertahap.
- Memberikan panduan manual penggunaan aplikasi kepada para senior agar mereka bisa membacanya sendiri perlahan-lahan.
Jawaban:
- Poin 4 : C
- Poin 3 : B
- Poin 2 : D
- Poin 1 : A
Pembahasan:
Indikator: Mengelola Perubahan & Kerjasama
Sebagai ASN, Anda dituntut adaptif terhadap teknologi baru dan memiliki kepedulian untuk membantu rekan kerja yang kesulitan sebagai bentuk kolaborasi.
- Poin 4 (Opsi C): Proaktif belajar dan mengajarkan mencerminkan sikap agen perubahan yang positif dan peduli pada kelancaran kinerja tim.
- Poin 3 (Opsi B): Menguasai untuk diri sendiri dan membantu jika diminta cukup baik, namun kurang memiliki inisiatif yang bersifat proaktif.
- Poin 2 (Opsi D): Memberikan panduan manual secara mandiri kurang efektif bagi pegawai senior yang sering kali gagap teknologi dan butuh pendampingan langsung.
- Poin 1 (Opsi A): Bersikap individualis dan membiarkan rekan kesulitan merupakan bentuk pengabaian terhadap semangat gotong royong di lingkungan kerja.
2
Dalam rapat koordinasi strategis tingkat departemen, gagasan inovatif yang Anda susun dan presentasikan dengan susah payah akhirnya ditolak oleh forum karena dinilai kurang realistis dari segi anggaran. Respon Anda adalah...
- Menarik diri dari ruang diskusi lebih lanjut sebagai bentuk kekecewaan namun tetap mengikuti jalannya rapat hingga selesai.
- Meminta penjelasan lebih terperinci mengenai alasan penolakan agar Anda merasa lebih puas dan tenang menerima keputusan tersebut.
- Berusaha mendebat dan mempertahankan ide tersebut dengan gigih sampai forum menyetujui setidaknya sebagian dari gagasan Anda.
- Menerima penolakan dengan pikiran terbuka, mencatat masukan dari forum, dan menjadikannya bahan evaluasi untuk perbaikan ke depan.
Jawaban:
- Poin 4 : D
- Poin 3 : B
- Poin 2 : A
- Poin 1 : C
Pembahasan:
Indikator: Komunikasi & Orientasi pada Hasil
Kedewasaan berorganisasi diuji saat menghadapi penolakan. Pemimpin yang baik berfokus pada tujuan bersama instansi, bukan mempertahankan ego pribadi.
- Poin 4 (Opsi D): Menerima masukan secara objektif dan menjadikannya ruang untuk berkembang menunjukkan kematangan emosional dan manajerial tingkat tinggi.
- Poin 3 (Opsi B): Bertanya untuk mendapatkan kejelasan adalah tindakan rasional, namun motivasinya masih berpusat pada kepuasan batin sendiri.
- Poin 2 (Opsi A): Menarik diri secara diam-diam (pasif-agresif) menunjukkan kekecewaan yang tidak dikelola dengan baik secara profesional.
- Poin 1 (Opsi C): Memaksakan kehendak yang sudah ditolak secara forum menunjukkan ego sektoral yang tinggi dan dapat merusak jalannya musyawarah.
3
Terjadi perombakan struktur kerja mendadak yang membuat jadwal rutinitas harian yang sudah bertahun-tahun Anda jalankan harus berubah total mulai minggu depan. Apa yang akan Anda lakukan?
- Segera menganalisis jadwal baru, memetakan prioritas ulang, dan menyesuaikan ritme kerja agar tetap produktif dalam masa transisi.
- Mengerjakan tugas sesuai jadwal baru, namun menyempatkan diri mengeluh kepada rekan kerja terkait ketidaknyamanan sistem yang baru ini.
- Meminta pengecualian secara khusus kepada atasan agar Anda tetap diizinkan menggunakan jadwal lama demi menjaga kualitas kerja.
- Mencoba menjalankan jadwal baru tersebut perlahan-lahan sambil memantau situasi apakah ada peluang untuk kembali ke ritme kerja lama.
Jawaban:
- Poin 4 : A
- Poin 3 : D
- Poin 2 : B
- Poin 1 : C
Pembahasan:
Indikator: Mengelola Perubahan
Kelincahan (agility) merespon dinamika organisasi adalah kunci penyelesaian tugas. Rutinitas yang mendadak berubah tidak boleh menurunkan standar produktivitas kerja.
- Poin 4 (Opsi A): Melakukan penyesuaian proaktif dan pemetaan prioritas menunjukkan kemampuan manajemen waktu dan adaptabilitas yang sangat tangguh.
- Poin 3 (Opsi D): Mengikuti perubahan namun masih berupaya mencari celah kembali ke zona nyaman menunjukkan komitmen adaptasi yang setengah hati.
- Poin 2 (Opsi B): Menjalankan jadwal namun diiringi dengan keluhan dapat menciptakan lingkungan kerja yang negatif (toxic) bagi rekan lain.
- Poin 1 (Opsi C): Menuntut pengecualian jadwal secara langsung menunjukkan kekakuan mental dan resistensi mutlak terhadap instruksi manajemen.
4
Pimpinan puncak menunjuk Anda secara langsung untuk menjadi ketua sekaligus penanggung jawab sebuah tim proyek vital di kantor. Di sisi lain, Anda merasa masih ada manajer senior yang jauh lebih berkompeten dan layak untuk posisi tersebut. Sikap yang tepat adalah...
- Menolak penugasan tersebut secara halus karena merasa belum memiliki mental yang siap dan takut menggagalkan proyek vital tersebut.
- Menerima amanah tersebut sebagai tantangan pengembangan kapasitas diri, serta merangkul manajer senior tersebut untuk berkolaborasi.
- Menerima penugasan tersebut dengan rasa bangga namun bersikap sangat berhati-hati agar tidak membuat kesalahan fatal di depan para senior.
- Menyarankan pimpinan untuk mempertimbangkan kembali keputusannya dengan menunjuk manajer senior tersebut demi garansi keberhasilan tim.
Jawaban:
- Poin 4 : B
- Poin 3 : C
- Poin 2 : D
- Poin 1 : A
Pembahasan:
Indikator: Orientasi pada Hasil & Pengembangan Diri
Kepercayaan dari pimpinan merupakan amanah. Merasa kurang pantas adalah sifat manusiawi, tetapi menolak tanggung jawab menunjukkan rendahnya dorongan untuk berprestasi.
- Poin 4 (Opsi B): Menerima tantangan dengan sigap sekaligus menggandeng figur senior untuk berkolaborasi mencerminkan kecerdasan sosial dan jiwa kepemimpinan strategis.
- Poin 3 (Opsi C): Menerima dengan hati-hati memang meminimalisasi kesalahan, namun mentalitas takut salah justru berpotensi mematikan inovasi tim selama proyek berjalan.
- Poin 2 (Opsi D): Mengalihkan tanggung jawab secara aktif kepada orang lain menunjukkan ketidaksiapan mental dan kurangnya keberanian mengambil risiko jabatan.
- Poin 1 (Opsi A): Menolak penugasan mentah-mentah berarti lari dari tanggung jawab, menyia-nyiakan pengembangan karir, dan merusak kepercayaan pimpinan.
5
Saat sedang bergegas mengejar tenggat waktu pekerjaan yang sangat krusial, Anda menemukan anomali keamanan pada sistem informasi kantor yang berpotensi menyebabkan kebocoran data rahasia masyarakat ke publik. Langkah prioritas Anda?
- Mengabaikan kejanggalan tersebut dan memfokuskan diri pada tugas karena urusan pemeliharaan server adalah tanggung jawab mutlak teknisi IT.
- Memberi tahu rekan kerja di sebelah Anda tentang potensi bahaya tersebut agar mereka lebih waspada saat menggunakan komputer masing-masing.
- Mendokumentasikan layar yang eror tersebut dan berencana mengirimkannya ke tim IT segera setelah laporan penting Anda tuntas dikerjakan.
- Menghentikan sementara pekerjaan Anda, segera melaporkan temuan tersebut kepada tim IT, dan memastikan langkah penanganan awal dilakukan.
Jawaban:
- Poin 4 : D
- Poin 3 : C
- Poin 2 : B
- Poin 1 : A
Pembahasan:
Indikator: Pengambilan Keputusan & Integritas
Kepentingan keamanan data instansi dan kerahasiaan publik merupakan prioritas absolut yang jauh lebih mendesak dibandingkan pencapaian target administratif perseorangan.
- Poin 4 (Opsi D): Berani menghentikan aktivitas sejenak demi mitigasi risiko skala besar adalah bentuk pengambilan keputusan proaktif, berintegritas, dan sadar risiko.
- Poin 3 (Opsi C): Menunda pelaporan dengan alasan menunggu pekerjaan selesai sangat membahayakan; eksploitasi data bisa terjadi dalam hitungan menit.
- Poin 2 (Opsi B): Sekadar menyebarkan peringatan kepada rekan sebelah tidak menyelesaikan akar persoalan secara sistematis ke pihak otoritas terkait (IT).
- Poin 1 (Opsi A): Mengabaikan celah keamanan fatal demi kelancaran pribadi adalah bentuk kelalaian jabatan dan pengkhianatan terhadap perlindungan data publik.
Anda adalah pemilik penginapan. Suatu hari, terjadi pertengkaran hebat antara dua tamu di area lobi yang mulai mengganggu ketenangan tamu lain dan berpotensi merusak properti. Langkah yang Anda ambil adalah...
- Menghampiri kedua tamu tersebut dengan tenang dan tegas, lalu meminta mereka untuk segera menghentikan pertengkaran demi kenyamanan tamu lainnya.
- Segera memanggil petugas keamanan untuk mengamankan dan memisahkan kedua tamu tersebut agar tidak menimbulkan keributan lebih lanjut.
- Mengamati dari kejauhan terlebih dahulu untuk memastikan apakah pertengkaran tersebut akan mereda dengan sendirinya.
- Memarahi kedua tamu tersebut dengan suara keras di hadapan tamu lainnya agar mereka merasa malu dan segera menghentikan tindakannya.
Anda mengikuti seleksi di sebuah perusahaan dan dinyatakan lulus, namun Anda ditempatkan di bagian penjualan. Padahal, minat dan keahlian utama Anda berada di bagian Diklat Keuangan. Sikap Anda adalah...
- Menerima posisi tersebut dengan tanggung jawab penuh, berupaya berprestasi maksimal, lalu di kemudian hari mengajukan permohonan mutasi secara prosedural.
- Menerima posisi tersebut namun dengan perasaan kurang bersemangat karena merasa keahlian saya tidak dimanfaatkan secara optimal.
- Mencoba meminta klarifikasi kepada HRD terkait apakah ada peluang mutasi ke bagian Diklat Keuangan dalam waktu dekat sebelum saya memutuskan untuk mengambil posisi ini.
- Menolak posisi tersebut dengan sopan karena saya merasa tidak akan mampu bekerja secara efektif di bidang yang tidak saya kuasai dan tidak saya minati.
Demikian kumpulan contoh soal dan pembahasan Kompetensi Manajerial PPPK paket 10. Silahkan pelajari paket soal lainnya supaya kamu makin terbiasa dengan tipe soal PPPK yang sering muncul.
Jika ada soal yang belum dipahami, silakan pelajari kembali materinya ya. Atau bagikan artikel ini ke teman-teman kamu, biar kita bisa belajar bareng.
Materi Kompetensi Manajerial
Daftar Soal Kompetensi Manajerial